特に指示がない場合は「昭和」「平成」等の年号で書くのが一般的です。各項目で西暦と年号とが混在しないように注意しましょう。また、日付は履歴書を記入した日ではなく、郵送、もしくはメール送信した日、持参する場合は持参する日付を書きます。

住所は都道府県名から書き、アパート・マンション名なども省略せずに正しく記入ましょう。 電話番号は、連絡がつきやすい番号を記入します。 携帯電話であっても問題はありません。現職の会社のアドレスを使うのは避けましょう。

仕事をする服装で写真撮影をしましょう。スナップ写真を切り抜くのは厳禁です。 また、はがれてしまったときのことを想定して、写真の裏には名前等を記入しておきましょう。

1行目に「学歴」と中央に記し、その次の行から実際の学歴を書き、職歴も同様に「職歴」と書いた後、今までの職歴をまとめます。最後の行には右端に「以上」と書いて締めくくりましょう。 大学・短大・専門学校は、正式学校名だけでなく、学部や学科まで書きます。

特別な事情がない限り、待遇や勤務地の希望を履歴書で書くのは避けたほうが無難です。 自己PR欄は応募先の仕事内容に関連させた内容で、意欲をアピールしたほうがよいでしょう。

普通自動車免許など一般的な資格のほか、応募先企業での仕事に活かせる内容のものは記入しましょう。取得を目指して勉強中の資格もアピールの材料になりますので、記入をしましょう。

どのような会社で（社名・事業内容・従業員数・売上高など）、どのような仕事を（いつ、どこで、何をどのようにを明確に）、どのような業績をあげたか、自分のしてきた仕事でどのような貢献をしてきたか、役職・役割（部署や、プロジェクトの中でリーダー経験や、部下のマネジメント経験があれば、規模や人数）を職務ごとに整理しましょう。

応募先企業と自分との接点を探すために、応募先企業の情報も整理し、今までの経歴の中で、応募先企業が求めている職種・能力を用いた業務をもしくは類似した職務の部分を強調して書き出しましょう。それが優位点となります。

見開き一枚程度で収まるよに優位点を考慮しつつ、職務経歴を書き出しましょう。具体的な数値、人員や売上などの数字が入れば職務経歴書がリアリティのあるものに変わり、応募先担当者の目を引くものとなります。

「文と文の間を一行あける」「文の最初の一文字を右にずらす」等レイアウトの工夫で格段に見やすくなります。誤字脱字はみっともないだけでなく、信用問題にも関わります。必ずチェックしましょう。